Bedrijfsregister Dubai: zo controleert u een bedrijf in de VAE vanuit het buitenland

In welk register staat het bedrijf

Begin bij de vergunning of het certificaat dat u hebt ontvangen. Daarop staat de instantie die het heeft uitgegeven, en het register van die instantie is het register waarin u moet zoeken. Bedrijven op het vasteland krijgen hun vergunning van de economische dienst van hun emiraat. Bedrijven in een vrije zone krijgen hun vergunning van hun vrijezone-autoriteit, en elke vrije zone houdt een eigen administratie bij.

Inloggen met UAE PASS: toen wij op 25 september 2026 controleerden, vroegen zowel de vergunningsopvraging van Abu Dhabi op TAMM als het Nationale Economische Register om inloggen met UAE PASS, de digitale identiteit van de VAE, en geen van beide bood zoeken als gast aan. Hebt u geen UAE PASS, vraag het bedrijf dan om een recent certificaat van zijn vergunningverlenende instantie en laat dat bevestigen door die instantie, via de contactgegevens op haar eigen website.

Het overheidsportaal van de VAE houdt een officiële lijst bij van de diensten om vergunningen en handelsnamen op te vragen, voor elk emiraat: u.ae: Verify business licences

Op 25 september 2026 waren de gids van Invest in Dubai en het openbare register van het DIFC toegankelijk zonder account en zonder betaling. Deze gids vermeldt alleen een tarief als de instantie dat op haar eigen website publiceert, en wij vonden geen gepubliceerd zoektarief voor deze registers.

Een bedrijf in de VAE controleren vanuit het buitenland, stap voor stap

Het meeste hiervan kunt u online doen vanuit Nederland, België, het VK, de VS of waar dan ook. De uitzondering zijn bedrijven op het vasteland buiten Dubai: daar vragen de officiële zoekdiensten om inloggen met UAE PASS.

1. 1

   Vraag de vergunning en de exacte juridische naam op

   Vraag een kopie van de geldige handelsvergunning, of van de oprichtingsakte of het inschrijvingsbewijs als het bedrijf dat heeft. Noteer de juridische naam precies zoals die gedrukt staat, inclusief toevoegingen als LLC, FZCO, FZE of Ltd, en het vergunnings- of registratienummer.

2. 2

   Zoek de uitgevende instantie op het document

   Op de vergunning staat de instantie die haar heeft afgegeven, meestal met logo. Zo weet u welke rij van de tabel hierboven van toepassing is.

3. 3

   Zoek zelf in het register van die instantie

   Open het register via de eigen website van de instantie of via u.ae. Gebruik geen verificatielink die het bedrijf u stuurt en vertrouw niet op een schermafbeelding van een zoekresultaat.

4. 4

   Vergelijk elk detail

   Vergelijk de juridische naam, de uitgevende instantie, het vergunnings- of registratienummer, de status, de verval- of geldigheidsdatum, de toegestane activiteiten en het geregistreerde adres met het exemplaar dat u hebt ontvangen. Bij DIFC-bedrijven vermeldt het register ook de bestuurders en aandeelhouders.

5. 5

   Controleer ook de toezichthouder als ze financiële diensten verkopen

   Biedt het bedrijf bank-, beleggings-, makelaars-, verzekerings- of betaaldiensten aan, controleer dan ook het register van de financiële toezichthouder. In het DIFC mogen bijvoorbeeld alleen bedrijven met een vergunning van de DFSA financiële diensten verlenen. Zie het deel over financiële bedrijven hieronder.

6. 6

   Neem contact op met de autoriteit als u zelf niet kunt zoeken

   Neem voor SPC Free Zone en RAK ICC, en voor een bedrijf op het vasteland buiten Dubai als u geen UAE PASS hebt, contact op met de vergunningverlenende instantie via de gegevens op haar eigen website en vraag haar de vergunning te bevestigen die u in handen hebt. U kunt het bedrijf ook om een recent certificaat van zijn instantie vragen.

Wat een registerresultaat bewijst, en wat niet

Om die gaten te dichten, vraagt u een brief op briefpapier van het bedrijf, ondertekend door een met naam genoemde manager, belt u het bedrijf op een nummer dat u zelf hebt gevonden, en betaalt u alleen op een rekening op de exacte geregistreerde naam van het bedrijf.

Waarschuwingssignalen bij het controleren van een bedrijf in de VAE

Banken, brokers en andere financiële bedrijven

Financiële diensten hebben eigen toezichthouders en registers, los van de vergunningsregisters hierboven. Controleer beide.

• Centrale Bank van de VAE (CBUAE)

  Publiceert op haar vergunningenpagina het CBUAE Register van erkende financiële instellingen en een register van verzekeringsentiteiten.

• Dubai Financial Services Authority (DFSA)

  Houdt toezicht op financiële bedrijven in het DIFC. Het openbare register vermeldt de erkende bedrijven en personen.

• Financial Services Regulatory Authority (FSRA)

  Houdt toezicht op financiële bedrijven in ADGM. Het register staat op de pagina met openbare registers van ADGM.

Een belastingregistratienummer uit de VAE (TRN) controleren

Heeft een leverancier uit de VAE u een belastingfactuur gestuurd, dan heeft de pagina Status Check van de Federale Belastingdienst een tool om het TRN te controleren. U voert het TRN en een beveiligingscode in, en het resultaat verschijnt op het scherm. Federale Belastingdienst: Status Check

Vanuit het buitenland uw eigen bedrijf in de VAE oprichten

Sommige mensen die in het bedrijfsregister van Dubai zoeken, willen er zelf in komen. Plant u uw eigen bedrijf in de VAE, dan helpt First Idea Consultant oprichters sinds 2015 met hun vestiging in de VAE, vanuit ons kantoor in Business Bay, Dubai.

Dit zijn de vrije zones waarin wij bedrijven oprichten:

1. IFZA (International Free Zone Authority), Dubai
2. Meydan Free Zone, Dubai
3. DMCC, Dubai
4. Dubai World Trade Centre (DWTC)
5. SPC Free Zone, Sharjah
6. RAKEZ, Ras Al Khaimah
7. RAK ICC-offshorebedrijven, Ras Al Khaimah

U stuurt ons uw bedrijfsactiviteit en het aantal visa. Wij sturen een gespecificeerde schriftelijke offerte, bereiden de aanvraag en de documenten voor de vrije zone voor en houden u via WhatsApp op de hoogte. In de offerte staat welke stappen, als die er zijn, uw aanwezigheid in de VAE vereisen. Zodra de vergunning is afgegeven, kunnen uw eigen klanten in het buitenland uw bedrijf bij de vrije zone controleren op de manier die deze gids beschrijft.

• 0% inkomstenbelasting voor particulieren. De vennootschapsbelasting is 9% en alleen over winst boven AED 375,000, en de registratie is inbegrepen in elk pakket vanaf Standaard.
• Geen professionele servicekosten bij de verlenging van vergunningen; overheids- en autoriteitskosten blijven van toepassing.
• Het openen van een bankrekening is onderworpen aan de KYC, de compliancebeoordeling en de uiteindelijke goedkeuring van elke bank. Wij stellen het dossier samen, toetsen het vooraf aan de eisen van de bank en als een bank weigert, dienen wij de aanvraag in bij de volgende. Zakelijke bankrekening openen

Stuur uw bedrijfsactiviteit en het aantal visa via WhatsApp en u ontvangt een gespecificeerde schriftelijke offerte.

Veelgestelde vragen over het bedrijfsregister van Dubai