Bedrijfsregistratie in Dubai, VAE: zo registreert u uw bedrijf vanuit het buitenland in 2026

Een bedrijf registreren in Dubai is meer dan een naam vastleggen. Keurt de instantie uw aanvraag goed, dan schrijft zij het bedrijf in haar register in en geeft zij een reeks documenten af. U hebt die nodig voor uw visum, uw bankrekening en elke verlenging, dus het helpt om te weten wat elk document is.

Handelslicentie

De vergunning voor de activiteiten die erop staan. Ze vermeldt de naam, de rechtsvorm, de activiteiten en het adres van het bedrijf en wordt meestal elk jaar verlengd.

Registratiecertificaat

Het bewijs dat het bedrijf als rechtspersoon in het register van de instantie staat. Banken en buitenlandse instanties vragen er vaak om.

Statuten (MOA)

De oprichtingsakte van het bedrijf: wie de aandeelhouders zijn, het aandelenkapitaal, wie het bedrijf bestuurt en hoe besluiten worden genomen.

Aandeelhoudersregister

Het overzicht van wie welke aandelen heeft, als de rechtsvorm dat vereist. Het verandert bij elke overdracht van aandelen.

Establishment card

Het dossier van het bedrijf bij de immigratiedienst. Zonder deze kaart kan het bedrijf geen verblijfsvisum sponsoren, ook het uwe niet.

UBO-register

Een overzicht van de personen die het bedrijf uiteindelijk bezitten of controleren. Bedrijven in de VAE houden het bij op grond van kabinetsbesluit nr. 109 van 2023 en dienen het in bij hun registrar.

De licentie, het registratiecertificaat, de statuten en het aandeelhoudersregister zitten in elk vrijezonepakket dat wij aanbieden. De establishment card hoort bij Standard en Premium, omdat die een verblijfsvisum bevatten.

Er is geen centraal bedrijfsregister voor heel Dubai. Elke instantie houdt haar eigen register bij en geeft haar eigen licentie af. De plek die u kiest, bepaalt dus uw regels, uw adresmogelijkheden en uw vaste kosten.

Het overheidsportaal van de VAE beschrijft de vrijezoneroute als een online aanvraag via de website van de vrijezoneautoriteit. De vastelandroute loopt van de keuze van activiteit en rechtsvorm, via handelsnaam en voorlopige goedkeuring, naar het ondertekenen van de statuten, het regelen van bedrijfsruimte en het ophalen van de licentie.

Vergelijk de belangrijkste zones op onze pagina over de vrijezonelicentie in Dubai. Zitten de meeste klanten in de VAE, lees dan eerst over de vastelandlicentie in de VAE.

Ja. U hoeft niet in de VAE te wonen of een visum van de VAE te hebben om een bedrijf te registreren, en in een vrije zone mag u alle aandelen zelf houden. Meydan bijvoorbeeld handelt de hele aanvraag online af.

Op het vasteland heeft federale wet nr. 32 van 2021 op handelsvennootschappen de oude eis van een Emirati meerderheidsaandeelhouder in de meeste gevallen geschrapt, zodat buitenlandse investeerders de meeste vastelandbedrijven volledig mogen bezitten. Het kabinet houdt een lijst bij van activiteiten met strategisch belang, zoals veiligheid en defensie, bankieren en verzekeren, waarvoor nog beperkingen of extra goedkeuringen gelden. De officiële pagina op u.ae hierover is voor het laatst bijgewerkt op 6 april 2026.

Uw nationaliteit verandert de papieren, niet het recht om eigenaar te zijn. Sommige activiteiten hebben goedkeuring van een sectortoezichthouder nodig, en banken controleren elke aandeelhouder zelf. Wij kijken bij de start naar uw nationaliteit en activiteit, zodat u vóór de aanvraag weet welke documenten uw situatie vraagt.

Voor een vrijezonebedrijf met particulieren als aandeelhouders is de lijst kort. Meydan omschrijft de controle als een paspoortkopie en een eenvoudige KYC, online afgerond. Reken op de documenten hieronder, en op extra vragen van de instantie of de bank als uw activiteit of eigendomsstructuur daarom vraagt.

Aandachtspunten voor ondernemers uit het VK, de VS, India en Pakistan

• Verenigd Koninkrijk: Een Brits paspoort en een recent bankafschrift of een energierekening volstaan in de meeste gevallen. Een bedrijf in Dubai beëindigt de Britse fiscale woonplaats niet vanzelf: dat bepaalt de statutory residence test uit HMRC-richtlijn RDR3.
• Verenigde Staten: Een Amerikaans paspoort en een adresbewijs zijn het gebruikelijke begin. Amerikaanse staatsburgers die in het buitenland wonen, worden belast op hun wereldinkomen en blijven Amerikaanse aangiftes doen, dus stem de structuur af met een Amerikaanse belastingadviseur.
• India: Een Indiaas paspoort en een adresbewijs. Bent u inwoner van India en financiert u het bedrijf vanuit India, controleer dan vóór de overboeking met uw bank de regels van de Reserve Bank of India voor buitenlandse investeringen.
• Pakistan: Een Pakistaans paspoort en een adresbewijs. Kapitaal uit Pakistan overmaken voor een investering in het buitenland kan onder de regels van de State Bank of Pakistan vallen, dus controleer dat vóór de overboeking met uw bank.

Dit is de gebruikelijke volgorde voor een vrijezonebedrijf met één verblijfsvisum, ons pakket Standard. De doorlooptijden zijn gangbaar, geen beloftes. Ze hangen af van de instantie, uw activiteit, hoe snel documenten binnenkomen en de beschikbaarheid van afspraken.

Plan één reis voor stap 6 en 7, en probeer een bankafspraak in hetzelfde bezoek te plannen. Lees vóór vertrek het actuele reisadvies van uw eigen overheid voor de VAE. De pagina van het Britse ministerie van Buitenlandse Zaken bijvoorbeeld is voor het laatst bijgewerkt op 24 juli 2026.

Visumroutes voor eigenaren, partners en personeel staan op onze pagina over het verblijfsvisum via uw eigen bedrijf. Welk visum u voor de reis zelf nodig hebt, leest u in onze gids visum voor Dubai nodig?.

Onze vrijezoneprijzen zijn vaste pakketten voor IFZA en Meydan. Het zijn twee aparte opties, dus lees één kolom: de bedragen van IFZA en Meydan worden nooit bij elkaar opgeteld.

• De servicekosten in Basic zijn AED 0 dankzij een lopende actie (normaal AED 1.000). Standard en Premium bevatten servicekosten van AED 2.000, ook als actieprijs (normaal AED 3.500). Loopt een actie af, dan veranderen deze totalen.
• Premium met een gewone zakelijke rekening bij een lokale bank in plaats van een digitale: AED 33.436 bij IFZA of AED 33.136 bij Meydan. Een lokale bank vraagt uw persoonlijke aanwezigheid.
• Het openen van een rekening is onderworpen aan de KYC, de compliancecontrole en de uiteindelijke goedkeuring van de bank.
• Onze prijslijst dekt het vasteland van Dubai, andere vrije zones zoals DMCC en de andere emiraten niet. Stuur ons uw activiteit via WhatsApp en u krijgt een schriftelijke, gespecificeerde offerte.

Het pakket Standard in twee regels

Optionele extra's, alleen als u ze nodig hebt: statuswijziging binnen het land (AED 1.600), een VIP-keuring (AED 750 in plaats van de gewone keuring) en hulp bij een eerdere biometrie-afspraak (AED 600).

Wilt u de kosten per onderdeel zien, of hoe de bedragen veranderen met meer visa of een andere zone, gebruik dan onze kostencalculator voor een bedrijf in Dubai.

Ja. Het overheidsportaal van de VAE stelt dat elk bedrijf in de VAE een fysiek adres moet hebben, dus elke registratie vraagt een adres dat de instantie accepteert.

In een vrije zone is dat meestal een flexdesk of gedeeld kantoor in de zone. Een flexkantooradres zit in onze pakketten Basic, Standard en Premium, dus u hoeft geen ruimte te huren om te registreren.

Op het vasteland van Dubai hebt u echte bedrijfsruimte nodig, en het huurcontract moet zijn geregistreerd bij Ejari, het huurregister van Dubai. Dat is de belangrijkste extra stap, en extra vaste kostenpost, op de vastelandroute.

Registratie is het begin, niet het einde. Deze verplichtingen gelden voor elk bedrijf in Dubai, waar de eigenaar ook woont, en wie ze mist, riskeert boetes.

Volgens het ministerie van Financiën is de vennootschapsbelasting 0% over belastbaar inkomen tot AED 375.000 en 9% daarboven, en een bedrijf moet zich ook registreren als er geen belasting verschuldigd is. De VAE heffen geen inkomstenbelasting op particulieren. De registratie voor de vennootschapsbelasting zit in onze pakketten Standard en Premium.

De btw-drempels en tarieven van de vennootschapsbelasting hierboven zijn overheidsbedragen van de Federal Tax Authority en het ministerie van Financiën, geen prijzen van ons.

Hebt u al een bedrijf in Nederland, België, het VK of elders, dan zijn er twee routes. De keuze verandert vooral de papieren, minder de kosten.

Vraag via WhatsApp naar verlenging of uitbreiding van uw licentie

Elke instantie houdt haar eigen register bij, dus u zoekt bij de instantie die de licentie heeft afgegeven: de vrijezoneautoriteit voor een vrijezonebedrijf, of DET voor een bedrijf op het vasteland van Dubai. Onze gids over het bedrijfsregister in Dubai legt uit waar u zoekt en wat de openbare gegevens laten zien.