Firmenregistrierung in Dubai, VAE: So registrieren Sie Ihre Firma 2026 aus dem Ausland

Eine Firma in Dubai zu registrieren heißt mehr, als einen Namen zu reservieren. Genehmigt die Behörde Ihren Antrag, trägt sie die Firma in ihr Register ein und stellt mehrere Dokumente aus. Sie brauchen sie für Ihr Visum, Ihr Bankkonto und jede Verlängerung. Deshalb lohnt es sich zu wissen, wofür jedes einzelne steht.

Handelslizenz

Die Erlaubnis für die darin aufgeführten Tätigkeiten. Sie nennt Firma, Rechtsform, Tätigkeiten und Adresse und wird in der Regel jedes Jahr verlängert.

Registrierungsbescheinigung

Der Nachweis, dass die Firma als juristische Person im Register der Behörde steht. Banken und ausländische Behörden verlangen sie häufig.

Gesellschaftsvertrag (MOA)

Die Satzung der Firma: wer die Gesellschafter sind, das Stammkapital, wer die Firma führt und wie Entscheidungen fallen.

Anteilsregister

Das Verzeichnis, wer welche Anteile hält, soweit die Rechtsform eines vorsieht. Es ändert sich bei jeder Übertragung von Anteilen.

Establishment Card

Die Akte der Firma bei der Einwanderungsbehörde. Ohne sie kann die Firma kein Aufenthaltsvisum sponsern, auch nicht Ihr eigenes.

Register der wirtschaftlich Berechtigten

Ein Verzeichnis der Personen, denen die Firma letztlich gehört oder die sie kontrollieren. Firmen in den VAE führen es nach dem Kabinettsbeschluss Nr. 109 von 2023 und reichen es beim Registrar ein.

Lizenz, Registrierungsbescheinigung, Gesellschaftsvertrag und Anteilsregister sind in jedem unserer Freizonenpakete enthalten. Die Establishment Card gehört zu Standard und Premium, weil diese ein Aufenthaltsvisum enthalten.

Ein einheitliches Firmenregister für ganz Dubai gibt es nicht. Jede Behörde führt ihr eigenes Register und stellt ihre eigene Lizenz aus. Der Ort, den Sie wählen, bestimmt also Ihre Regeln, Ihre Adressoptionen und Ihre laufenden Kosten.

Das Regierungsportal der VAE beschreibt den Freizonenweg als Onlineantrag über die Website der Freizonenbehörde. Der Festlandsweg führt von der Wahl der Tätigkeit und Rechtsform über Firmenname und Vorabgenehmigung bis zur Unterzeichnung des Gesellschaftsvertrags, zu den Geschäftsräumen und zur Abholung der Lizenz.

Die wichtigsten Zonen vergleichen Sie auf unserer Seite zur Freizonenlizenz in Dubai. Wenn die meisten Ihrer Kunden in den VAE sitzen, lesen Sie vor der Entscheidung über die Festlandslizenz in den VAE.

Ja. Sie müssen weder in den VAE wohnen noch ein Visum der VAE haben, um eine Firma zu registrieren, und in einer Freizone dürfen Sie alle Anteile selbst halten. Meydan zum Beispiel wickelt den gesamten Antrag online ab.

Auf dem Festland hat das Bundesgesetz Nr. 32 von 2021 über Handelsgesellschaften die frühere Pflicht zu einem emiratischen Mehrheitsgesellschafter in den meisten Fällen aufgehoben. Ausländische Investoren können die meisten Festlandsfirmen also vollständig besitzen. Das Kabinett führt eine Liste von Tätigkeiten mit strategischer Bedeutung, etwa Sicherheit und Verteidigung, Banken und Versicherungen, für die weiter Grenzen oder zusätzliche Genehmigungen gelten. Die amtliche Seite auf u.ae dazu wurde zuletzt am 6. April 2026 aktualisiert.

Die Staatsangehörigkeit ändert die Unterlagen, nicht das Recht auf Eigentum. Manche Tätigkeiten brauchen die Genehmigung einer Fachaufsicht, und Banken prüfen jeden Gesellschafter selbst. Wir sehen uns Ihre Staatsangehörigkeit und Tätigkeit gleich zu Beginn an, damit Sie vor dem Antrag wissen, welche Unterlagen Ihr Fall braucht.

Für eine Freizonenfirma mit Privatpersonen als Gesellschaftern ist die Liste kurz. Meydan beschreibt die Prüfung als Passkopie und einfaches KYC, online erledigt. Rechnen Sie mit den folgenden Unterlagen und damit, dass Behörde oder Bank mehr verlangen, wenn Ihre Tätigkeit oder Eigentümerstruktur es erfordert.

Hinweise für Gründer aus Großbritannien, den USA, Indien und Pakistan

• Großbritannien: Ein britischer Pass und ein aktueller Kontoauszug oder eine Versorgerrechnung reichen in den meisten Fällen. Eine Firma in Dubai beendet die britische Steueransässigkeit nicht von selbst: Darüber entscheidet der Statutory Residence Test aus der HMRC-Anleitung RDR3.
• USA: Ein US-Pass und ein Adressnachweis sind der übliche Anfang. US-Bürger mit Wohnsitz im Ausland werden weiter auf ihr Welteinkommen besteuert und geben weiter US-Steuererklärungen ab. Planen Sie die Struktur deshalb mit einem US-Steuerberater.
• Indien: Ein indischer Pass und ein Adressnachweis. Wenn Sie in Indien ansässig sind und die Firma von dort finanzieren, klären Sie vor der Überweisung mit Ihrer Bank die Regeln der Reserve Bank of India für Auslandsinvestitionen.
• Pakistan: Ein pakistanischer Pass und ein Adressnachweis. Kapital für eine Auslandsinvestition aus Pakistan zu überweisen, kann unter die Regeln der State Bank of Pakistan fallen. Klären Sie das vor der Überweisung mit Ihrer Bank.

Das ist die übliche Reihenfolge für eine Freizonenfirma mit einem Aufenthaltsvisum, also unser Paket Standard. Die Zeiten sind typische Werte, keine Zusagen. Sie hängen von der Behörde, Ihrer Tätigkeit, dem Eingang der Unterlagen und freien Terminen ab.

Planen Sie eine Reise für die Schritte 6 und 7 und legen Sie einen Banktermin möglichst in denselben Aufenthalt. Lesen Sie vor der Reise die aktuellen Reisehinweise Ihres Landes für die VAE. Die Seite des britischen Außenministeriums zum Beispiel wurde zuletzt am 24. Juli 2026 aktualisiert.

Visawege für Inhaber, Partner und Mitarbeiter erklärt unsere Seite zur Aufenthaltsgenehmigung in Dubai über die eigene Firma. Mit welchem Besuchsvisum Sie für die Reise einreisen, zeigt unser Überblick zu den Visabestimmungen für Geschäftsreisen nach Dubai.

Unsere Freizonenpreise sind feste Pakete für IFZA und Meydan. Das sind zwei getrennte Angebote, lesen Sie also nur eine Spalte: IFZA- und Meydan-Beträge werden nie zusammengezählt.

• Die Servicegebühr im Paket Basic beträgt im Rahmen einer laufenden Aktion 0 AED (regulär 1.000 AED). Standard und Premium enthalten eine Servicegebühr von 2.000 AED, ebenfalls im Rahmen einer Aktion (regulär 3.500 AED). Endet eine Aktion, ändern sich diese Summen.
• Premium mit einem Standard-Geschäftskonto bei einer lokalen Bank statt eines digitalen Kontos: 33.436 AED bei IFZA oder 33.136 AED bei Meydan. Eine lokale Bank verlangt Ihre persönliche Anwesenheit.
• Die Kontoeröffnung unterliegt dem KYC, der Compliance-Prüfung und der endgültigen Zustimmung der jeweiligen Bank.
• Unsere Preisliste deckt das Festland von Dubai, andere Freizonen wie DMCC und die anderen Emirate nicht ab. Senden Sie uns Ihre Tätigkeit per WhatsApp, und Sie erhalten ein schriftliches, aufgeschlüsseltes Angebot.

Das Paket Standard in zwei Zeilen

Optionale Extras, nur bei Bedarf: Statuswechsel im Land (1.600 AED), VIP-Untersuchung (750 AED statt der normalen Untersuchung) und Hilfe bei einem früheren Biometrietermin (600 AED).

Die Aufstellung Posten für Posten und wie sich die Beträge mit mehr Visa oder einer anderen Zone ändern, zeigt unser Kostenrechner für die Firmengründung in Dubai.

Ja. Das Regierungsportal der VAE hält fest, dass jedes Unternehmen in den VAE eine physische Adresse braucht. Jede Registrierung benötigt daher eine Adresse, die die Behörde anerkennt.

In einer Freizone ist das meist ein Flexi-Desk oder ein geteiltes Büro in der Zone. Eine Flexi-Office-Adresse ist in unseren Paketen Basic, Standard und Premium enthalten, Sie müssen für die Registrierung also keine Räume mieten.

Auf dem Festland von Dubai brauchen Sie echte Geschäftsräume, und der Mietvertrag muss bei Ejari registriert sein, dem Mietregister von Dubai. Das ist der wichtigste zusätzliche Schritt, und der wichtigste zusätzliche laufende Kostenpunkt, auf dem Festland.

Mit der Registrierung fängt es erst an. Diese Pflichten gelten für jede Firma in Dubai, egal wo der Inhaber lebt, und Versäumnisse können zu Bußgeldern führen.

Laut Finanzministerium beträgt die Körperschaftsteuer 0 % auf ein zu versteuerndes Einkommen bis 375.000 AED und 9 % darüber, und eine Firma muss sich auch dann registrieren, wenn keine Steuer anfällt. Die VAE erheben keine Einkommensteuer auf Privatpersonen. Die Registrierung für die Körperschaftsteuer ist in unseren Paketen Standard und Premium enthalten.

Die oben genannten Mehrwertsteuerschwellen und Körperschaftsteuersätze sind staatliche Werte der Federal Tax Authority und des Finanzministeriums, keine Preise von uns.

Wenn Sie bereits eine Firma in Deutschland, Großbritannien, den USA oder anderswo führen, gibt es zwei Wege. Die Wahl verändert vor allem die Unterlagen, weniger die Kosten.

Per WhatsApp zur Verlängerung oder Erweiterung der Lizenz fragen

Jede Behörde führt ihr eigenes Register. Sie suchen also dort, wo die Lizenz ausgestellt wurde: bei der Freizonenbehörde für eine Freizonenfirma oder beim DET für eine Festlandsfirma. Unser Leitfaden zum Firmenregister in Dubai erklärt, wo Sie suchen und was der öffentliche Eintrag zeigt.