Freezone in Dubai: So funktioniert die Firma in der Freihandelszone

Was ist eine Freezone in Dubai?

Eine Freezone ist ein abgegrenztes Wirtschaftsgebiet, das eine eigene Behörde verwaltet. Diese Behörde registriert die Firma, stellt die Handelslizenz aus, vermietet die Geschäftsadresse und beantragt über die Firma die Aufenthaltsvisa. Das Regierungsportal u.ae beschreibt für jede Freezone denselben Weg: Branche und Freezone wählen, Rechtsform festlegen, Handelsnamen wählen und die Lizenz online bei der Freezone-Behörde beantragen.

Für Gründer aus dem Ausland ist die Freezone der übliche Weg, weil kein lokaler Gesellschafter nötig ist. Meydan Free Zone nennt zum Beispiel 100 % ausländisches Eigentum ohne lokalen Sponsor, und den Antrag können Sie ohne Wohnsitz in den VAE beginnen.

Ob Sie von Freezone, Dubai Free Zone, Freizone oder Freihandelszone lesen: gemeint ist dasselbe. Eine Offshore-Firma ist dagegen eine andere Struktur; fragen Sie uns, bevor Sie sich dafür entscheiden. Wenn Sie noch zwischen Freezone und Festland abwägen, lesen Sie zuerst unseren Ratgeber Firma in Dubai gründen.

Welche Freezone passt zu Ihrer Tätigkeit?

Dubai hat viele Freezones, und jede hat ihre Schwerpunkte. Eine Rangliste hilft Ihnen deshalb wenig. Entscheidend sind vier Fragen:

1. Steht Ihre Tätigkeit auf der Liste der Freezone, und lassen sich mehrere Tätigkeiten auf einer Lizenz verbinden?
2. Wo sitzen Ihre Kunden: im Ausland, in anderen Freezones oder auf dem Festland der VAE?
3. Brauchen Sie nur eine Adresse (Flexi-Desk) oder echte Fläche wie Büro, Lager oder Werkstatt?
4. Wie viele Visa brauchen Sie jetzt und in zwei Jahren? Die Visaquote hängt am Büro.

Unsere freigegebene Preisliste deckt nur IFZA und Meydan ab. Für jede andere Freezone senden wir Ihnen per WhatsApp ein schriftliches, aufgeschlüsseltes Angebot statt einer Spanne, für die wir nicht einstehen können.

IFZA und Meydan passen zu den meisten Gründern aus Deutschland mit Beratung, Agentur, Softwareentwicklung, E-Commerce oder Handel ohne eigenes Lager. Meydan wickelt jeden Schritt und jede Zahlung online ab.

DMCC lohnt sich für den Handel mit Rohstoffen, Edelmetallen oder digitalen Vermögenswerten; DMCC gibt für die Gründung rund zehn Arbeitstage an.

Für Freezones in den anderen Emiraten, etwa in Sharjah oder Ras Al Khaimah, lesen Sie unseren Überblick zur Freezone-Lizenz in den VAE.

Was eine Freezone-Firma darf und was nicht

Ihre Lizenz deckt die Tätigkeiten ab, die darauf eingetragen sind. Kunden im Ausland können Sie damit direkt bedienen. Für eine Tätigkeit, die nicht auf der Lizenz steht, brauchen Sie eine Änderung der Lizenz.

Beim Festland (Mainland) wird es enger. Das Regierungsportal u.ae schreibt: Um Waren oder Dienstleistungen lokal zu verkaufen, muss eine Freezone-Firma über einen lizenzierten Vertriebspartner auf dem Festland arbeiten oder dort eine Zweigniederlassung oder Firma gründen. Direkte Verkäufe auf dem Festland sind ohne die nötigen Lizenzen oder Genehmigungen in der Regel nicht erlaubt.

Dubai hat seit 2025 weitere Wege geöffnet. Nach dem Beschluss des Exekutivrats Nr. 11 von 2025 kann das Department of Economy and Tourism (DET) einer Freezone-Firma eine Zweigniederlassungslizenz oder eine befristete Genehmigung erteilen, wenn die Freezone-Behörde zustimmt und die Firma getrennte Bücher führt. Seit Oktober 2025 gibt es zudem die Free Zone Mainland Operating Permit für nicht regulierte Tätigkeiten wie Technologie, Beratung, Design und Handel.

Klären Sie diese Frage vor der Wahl der Freezone. Umsätze außerhalb der Freezone können außerdem Ihre Körperschaftsteuer verändern (siehe Steuern).

Welche Rechtsform und welche Lizenzart brauchen Sie?

Für Freezones nennt u.ae diese Rechtsformen: die Private Limited Liability Company (LLC), die Free Zone Company (FZ Co. oder FZCO), das Free Zone Establishment (FZE), die Public Limited Liability Company (PJSC) und die Zweigniederlassung einer Firma aus den VAE oder dem Ausland. Welche davon eine Freezone anbietet, legt sie in ihren eigenen Regeln fest. Eine GmbH gibt es in den VAE nicht.

In der Praxis wählen die meisten Gründer zwischen FZE und FZCO. Herkömmlich steht FZE für eine Firma mit einem einzigen Gesellschafter und FZCO für eine Firma mit mehreren Gesellschaftern; einige Freezones registrieren heute jede Firma mit beschränkter Haftung als FZCO. Die Rechtsform bestimmt nicht, wie viele Visa Sie bekommen.

Die Lizenzart folgt Ihren Tätigkeiten: Handelslizenz (Commercial) für Waren, Berufslizenz (Professional) für Beratung, Agenturen und freie Berufe, Industrielizenz für die Herstellung. Manche Freezones verbinden mehrere Arten auf einer Lizenz. Rechtsform und Lizenzart für Ihre Tätigkeit nennen wir Ihnen im schriftlichen Angebot.

Welche Unterlagen brauchen Sie für die Freezone-Firma?

Die genaue Liste legt jede Freezone selbst fest. Für eine Gründung aus Deutschland brauchen Sie in der Regel:

• Reisepass

  Eine gut lesbare Kopie für jeden Gesellschafter und Geschäftsführer, mit ausreichender Restgültigkeit. Wer bereits in den VAE lebt, legt Visum und Emirates ID bei.

• Passfoto

  Ein aktuelles digitales Foto mit weißem Hintergrund für jeden Gesellschafter und jeden Visumantrag.

• Antragsformular mit UBO-Angaben

  Das Formular der Freezone mit den Angaben zum wirtschaftlich Berechtigten (UBO), elektronisch unterschrieben.

• Beschreibung der Tätigkeit

  Was die Firma tut und wo ihre Kunden sitzen. Banken fragen später zusätzlich nach erwartetem Umsatz sowie nach Kunden- und Lieferantenländern.

• Adressnachweis

  Etwa eine aktuelle Rechnung oder ein Kontoauszug mit Ihrer Wohnadresse. Viele Banken verlangen ihn bei der Kontoeröffnung.

• Unterlagen einer Firma als Gesellschafterin

  Soll eine deutsche GmbH die Anteile halten, brauchen Sie etwa Handelsregisterauszug, Gesellschaftsvertrag und Gesellschafterbeschluss. Diese Unterlagen können eine Apostille oder Legalisation und eine beglaubigte Übersetzung brauchen.

Wie läuft die Gründung einer Freezone-Firma ab, und wie lange dauert sie?

So läuft eine Firma mit einem Visum bei IFZA oder Meydan üblicherweise ab. Die Zeiten sind Erfahrungswerte und keine Zusage: Sie hängen von der Behörde, Ihren Unterlagen und freien Terminen ab. Was dabei registriert wird, zeigt unsere Seite zur Firmenregistrierung in Dubai.

Viele Gründer planen eine Reise von etwa einer Woche bis zehn Tagen für Untersuchung, Biometrie und Banktermine.

Bekomme ich mit der Freezone-Firma ein Visum und ein Geschäftskonto?

Aufenthaltsvisum

Eine Freezone-Firma kann Aufenthaltsvisa für ihre Inhaber und Mitarbeiter beantragen. Wie viele, legt die Freezone fest; die Quote hängt vom Paket und vom gemieteten Büro oder Desk ab. Basic enthält kein Visum. Standard, Premium und Gold enthalten je ein Aufenthaltsvisum.

Nach u.ae gilt ein Aufenthaltsvisum mit Sponsor je nach Art ein, zwei oder drei Jahre. Ab 18 Jahren ist eine medizinische Untersuchung Pflicht. Wer als Ausländer mehr als 180 Tage am Stück außerhalb der VAE lebt, verliert das Visum automatisch. u.ae nennt Ausnahmen, unter anderem für Investoren mit gültigem Visum. Ob Ihr Visum darunter fällt, klären Sie vor einem langen Aufenthalt in Europa.

Welche Visa es außerdem gibt, etwa für die Familie, erklärt unser Ratgeber zur Aufenthaltsgenehmigung in Dubai über die eigene Firma.

Geschäftskonto

Das Geschäftskonto beantragen Sie, sobald die Firma registriert ist. Jede Bank legt ihre Unterlagen selbst fest und fragt in der Regel nach Tätigkeit, erwartetem Umsatz, Herkunft der Mittel sowie Kunden- und Lieferantenländern. Für ein Konto bei einer lokalen Bank ist persönliche Anwesenheit nötig.

Premium bei Meydan (28.136 AED) oder IFZA (28.436 AED) umfasst die Firma, ein Aufenthaltsvisum und Unterstützung bei einem Geschäftskonto bei einer Digitalbank sowie bei einem Privatkonto. Gold umfasst zusätzlich ein Konto bei einer lokalen Bank mit persönlichem Kundenbetreuer.

Die Kontoeröffnung unterliegt dem KYC, der Compliance-Prüfung und der endgültigen Zustimmung der jeweiligen Bank.

Zahlt eine Freezone-Firma in Dubai Steuern?

Ja, auch eine Freezone-Firma fällt unter die Körperschaftsteuer der VAE (Bundesgesetzesdekret Nr. 47 von 2022) und muss sich bei der Federal Tax Authority (FTA) registrieren. Die Registrierung ist in jedem unserer Pakete ab Standard enthalten.

Eine qualifizierte Freezone-Person (Qualifying Free Zone Person) zahlt 0 % auf qualifizierte Einkünfte und 9 % auf alle anderen. Die Schwelle von 375.000 AED mit 0 % gilt für sie nicht. Nach dem Merkblatt der FTA muss die Firma dafür unter anderem:

• ausreichende Substanz in der Freezone haben,
• qualifizierte Einkünfte erzielen und nicht zur regulären Besteuerung optiert haben,
• den Fremdvergleichsgrundsatz einhalten und Verrechnungspreise dokumentieren,
• geprüfte Jahresabschlüsse führen, auch bei kleinem Umsatz,
• nicht qualifizierte Umsätze unter dem niedrigeren Wert von 5 Mio. AED oder 5 % des Gesamtumsatzes halten.

Qualifiziert sind nach dem Merkblatt vor allem Umsätze mit anderen Freezone-Firmen und Umsätze aus bestimmten Tätigkeiten wie Herstellung, Handel mit qualifizierten Rohstoffen, Logistik oder dem Halten von Beteiligungen. Geschäfte mit Privatpersonen sind grundsätzlich ausgeschlossen. Wer als Berater Kunden im Ausland betreut, erzielt deshalb oft keine qualifizierten Einkünfte. Dann gelten die normalen Regeln: 0 % auf steuerpflichtiges Einkommen bis 375.000 AED und 9 % darüber. Dazu kommt die Mehrwertsteuer von 5 %.

• FTA: Merkblatt zu Freezone-Personen (Englisch)
• Finanzministerium der VAE: Körperschaftsteuer
• u.ae: Steuern in den VAE
• § 10 AO
• § 1 KStG
• § 7 AStG
• § 8 AStG

Diese Seite ersetzt keine Steuerberatung.

Häufige Fragen zur Freezone in Dubai