Een digitaal marketingbureau starten in Dubai vanuit het buitenland

Welke licentie heeft een digitaal marketingbureau nodig?

In de VAE krijgt u een licentie voor activiteiten, niet voor een functietitel. Op de licentie moet elk soort werk staan dat u factureert, dus begin bij uw dienstenaanbod. Beide vrije zones waarmee wij werken publiceren marketingactiviteiten. Hieronder staan de officiële Engelse namen; controleer de actuele lijst voordat u aanvraagt, want de zones passen de formulering soms aan.

Volgens Meydan kunt u op één licentie tot drie activiteitengroepen combineren, zodat een gewoon SEO- en socialemediabureau met één licentie toe kan. IFZA plaatst marketing management onder de professional licence, het type dat zij gebruikt voor kennisdiensten.

Bouwt u ook websites, apps of software voor klanten, voeg dan ook een IT-activiteit toe. Onze gids voor het registreren van een IT-bedrijf in Dubai noemt die activiteiten.

Een bureau op het vasteland krijgt zijn licentie van het Dubai Department of Economy and Tourism (DET) en kiest uit de lijst van meer dan 2.000 activiteiten in de VAE. De namen wijken af van de lijsten van de vrije zones, dus wij stemmen de precieze activiteit af voordat we aanvragen.

Ook een e-commercebedrijf in Dubai beginnen?

Eigen producten online verkopen valt onder een ander type licentie. IFZA noemt haar commercial licence geschikt voor handels- en e-commercebedrijven en haar professional licence geschikt voor marketingdiensten. Plant u beide, vertel het ons dan meteen, zodat wij kunnen nagaan of de zone een combinatie toestaat of een tweede licentie nodig is.

Vrije zone of vasteland voor een marketingbureau?

De meeste oprichters die in het buitenland wonen en voor klanten in het buitenland werken, kiezen een vrije zone. Het vasteland wordt interessant zodra uw klanten vooral in de VAE zitten. Zo verhouden de twee zich voor een bureau:

Past het vasteland beter bij uw klanten, lees dan eerst onze gids over de vastelandlicentie in Dubai.

Welke vrije zones passen bij een marketingbureau?

Verschillende vrije zones in Dubai accepteren marketingbureaus. Wij zetten bureaus op in twee daarvan, IFZA en Meydan, omdat beide marketingactiviteiten voeren, een flexi-desk-adres bevatten en op afstand opgezet kunnen worden. Onze gids over de vrije-zonelicentie in Dubai vergelijkt de zones uitgebreider.

Hebt u een aparte vergunning nodig voor influencer- of reclamewerk?

Met de handelslicentie mag uw bedrijf marketingdiensten verkopen. Reclame-inhoud die vanuit de VAE op sociale media wordt geplaatst, valt onder aparte regels. Volgens de regels van de UAE Media Council (Besluit nr. 3 van 2025, op basis van federaal decreet-wet nr. 55 van 2023 over media) heeft iedereen die vanuit de VAE reclame-inhoud op sociale media publiceert, betaald of onbetaald, een Advertiser Permit nodig.

• De vergunning geldt voor personen: staatsburgers, inwoners en bezoekers. Volgens de gids van de Council bent u vrijgesteld als u producten of diensten van uw eigen bedrijf via uw persoonlijke account promoot.
• Een vergunning voor inwoners is één jaar geldig en verlengbaar; volgens de gids is de afgifte de eerste drie jaar gratis. Bezoekende creators krijgen drie maanden, te verlengen tot zes, en moeten geregistreerd zijn bij een erkend reclame- of talentbureau met een licentie, goedgekeurd door de Council.
• De gids koppelt de vergunning aan een handelslicentie voor een elektronische media- of marketingactiviteit, zoals Marketing Management of reclamediensten via websites.
• Huurt uw bureau creators in de VAE in, dan zegt de gids dat u alleen werkt met vergunninghouders uit de openbare database van de Council, een schriftelijke overeenkomst sluit en uw administratie drie jaar bewaart.

Reclame voor vastgoed, gezondheid, financiën, onderwijs en voeding heeft vooraf goedkeuring nodig. De regels op dit gebied veranderen vaak; controleer de actuele stand bij de mediatoezichthouder voor uw eerste campagne in de VAE.

Zo zet u uw bureau op, stap voor stap

Dit is de route via een vrije zone die wij voor de meeste bureau-oprichters in het buitenland gebruiken. Tot de reis voor het visum gaat alles online.

1. 1

   Stap 1: Schrijf uw diensten op

   Noteer waarvoor u gaat factureren: SEO, betaalde advertenties, sociale media, content, webdesign of influencercampagnes. Dat bepaalt de activiteiten, en de activiteiten bepalen de zone.

2. 2

   Stap 2: Kies de vrije zone en het pakket

   Kies IFZA of Meydan en beslis of u nu al een verblijfsvisum nodig hebt. U kunt zonder visum beginnen en er later een toevoegen.

3. 3

   Stap 3: Controleer de bedrijfsnaam

   Stuur twee of drie naamopties. Een naam mag geen bestaand bedrijf kopiëren of verboden woorden bevatten, en eindigt op de rechtsvorm, bijvoorbeeld FZCO of FZ-LLC.

4. 4

   Stap 4: Dien de aanvraag en de KYC-documenten in

   Wij dienen de aanvraag in met uw paspoort, foto, adresbewijs en aandeelhoudersgegevens. De vrije zone voert haar controles uit en geeft de licentie, de statuten (Memorandum of Association) en het registratiecertificaat af.

5. 5

   Stap 5: Ontvang de establishment card

   Zit er een visum in uw pakket, dan wordt het bedrijf bij de immigratiedienst geregistreerd en krijgt het een establishment card, waarmee het visa kan sponsoren.

6. 6

   Stap 6: Reis naar Dubai voor het visum

   U reist in met de inreisvergunning, doet de medische keuring en geeft uw biometrie af voor de Emirates ID. Daarna wordt het verblijfsvisum afgegeven.

7. 7

   Stap 7: Open de bankrekening en begin met factureren

   Vraag een zakelijke rekening aan met de licentie, het visum en de Emirates ID, en registreer het bedrijf voor de vennootschapsbelasting.

Welke documenten hebt u nodig?

Voor een bureau in een vrije zone met één natuurlijke persoon als aandeelhouder hebt u het volgende nodig:

• Een duidelijke kleurenkopie van uw paspoort
• Een pasfoto met een witte achtergrond
• Uw VAE-visum of inreisstempel, als u al in de VAE bent
• Een bewijs van uw woonadres, zoals een recente energierekening of bankafschrift
• Twee of drie naamopties voor het bedrijf
• Een korte beschrijving van uw diensten en doelmarkten
• Voor de bank: een cv of LinkedIn-profiel, uw website of portfolio, voorbeeldcontracten of facturen van klanten en de herkomst van uw startkapitaal

Is een bedrijf aandeelhouder, dan zijn extra bedrijfsdocumenten nodig, die mogelijk gelegaliseerd moeten worden. Wij controleren elk document aan de eisen van de vrije zone en de bank voordat we aanvragen.

Wat kost het om een marketingbureau in Dubai te starten?

Dit zijn onze pakketprijzen voor IFZA en Meydan volgens de huidige lijst. Elke vrije zone is een apart pakket: kies één kolom en tel de twee nooit bij elkaar op.

De totalen bevatten onze servicefee tegen het huidige actietarief: AED 0 bij Basic (normaal AED 1.000) en AED 2.000 bij Standard en Premium (normaal AED 3.500). Gold bevat een servicefee van AED 5.000 (normaal AED 10.000). Eindigt een actie, dan veranderen de totalen; daarom bevestigen wij het bedrag schriftelijk voordat u betaalt.

Het openen van een bankrekening is onderworpen aan de KYC-controle, de compliancebeoordeling en de definitieve goedkeuring van de bank.

Optionele extra’s op de lijst

Ons complete pakket, schriftelijk geoffreerd

Voordat u betaalt, sturen wij een schriftelijke offerte met elke regel voor uw zone en pakket. Vastelandbedrijven en andere vrije zones staan niet op onze lijst, dus die offreren wij ook schriftelijk. Wilt u eerst een snelle schatting, gebruik dan onze kostencalculator voor het opzetten van een bedrijf.

Houd ook rekening met de jaarlijkse verlenging van de licentie, de verlenging van visa wanneer die vervallen en boekhouding zodra u omzet draait. Ook daarvoor krijgt u een schriftelijke offerte.

Personeel en visa

Een VAE-visum is alleen nodig voor mensen die in de VAE gaan wonen. Veel bureau-oprichters beginnen met een team op afstand en voegen later visa toe.

Volgens u.ae heeft iedereen vanaf 18 jaar voor een verblijfsvisum een medische keuring en een Emirates ID nodig, en hangt de geldigheid af van het type visum en de sponsor.

Hebt u een verblijfsvisum maar blijft u in het buitenland wonen, let dan op de 180-dagenregel: volgens u.ae vervalt een verblijfsvisum automatisch als u langer dan 180 dagen aaneengesloten buiten de VAE verblijft.

Andere visumroutes staan in onze gids over het verblijfsvisum via uw eigen bedrijf. Voor de eerste reis om het bedrijf op te zetten, bekijk de visumvereisten voor een zakenreis naar Dubai.

Klanten in het buitenland factureren: bankrekening, btw en vennootschapsbelasting

Fouten die bureau-oprichters maken

• Een licentie nemen voor de ene activiteit en een andere verkopen. Een licentie voor alleen advies dekt betaalde advertenties of influencercampagnes mogelijk niet. Laat de licentie aansluiten op wat u factureert.
• Influencercontent in de VAE plaatsen of inkopen zonder de regels voor de Advertiser Permit te controleren.
• Aannemen dat een vrije zone 0 % belasting op alles betekent. Kwalificerend inkomen kent voorwaarden.
• Bij een bank aankloppen zonder onderbouwing: geen website, geen portfolio en geen klantcontracten.
• Offertes vergelijken waarin het visum, de keuring, de Emirates ID of de establishment card ontbreken.
• In het buitenland wonen met een VAE-verblijfsvisum en de 180-dagenregel over het hoofd zien.
• Verlengingen vergeten. De licentie wordt elk jaar verlengd en visa wanneer ze verlopen.

Zo helpt First Idea Consultant

Wij zijn een bedrijf voor bedrijfsoprichting in Dubai, opgericht in 2015, met een kantoor in Business Bay. Voor bureau-oprichters in het buitenland koppelen wij uw dienstenaanbod aan de juiste activiteiten, dienen de aanvraag in bij IFZA of Meydan, plannen de keuring en biometrie rond uw reis, bereiden het bankdossier voor en registreren het bedrijf voor de vennootschapsbelasting.

Stuur ons via WhatsApp uw diensten en waar uw klanten zitten. Wij antwoorden meestal binnen een paar uur met het passende pakket en een schriftelijke offerte.