Vanuit het buitenland een IT-bedrijf opzetten in een vrije zone in Dubai (2026)

Welke vrije zones in Dubai accepteren IT-bedrijven?

Elke vrije zone in Dubai geeft licenties af via een eigen autoriteit. Over deze vijf vragen IT-oprichters ons het vaakst. Ze staan op alfabet, niet op rangorde. Welke past, hangt af van je activiteit, het aantal visa en of je een flexplek of een echt kantoor wilt. Controleer de precieze naam van de activiteit op de lijst van de zone voordat je iets betaalt.

Voor klanten in het buitenland en één of een paar visa is een flexi-office-pakket bij IFZA of Meydan op onze prijslijst meestal het goedkoopst. Wil je een techgemeenschap, een echt kantoor of een groter team, vergelijk dan DIC, DSO en DMCC en vraag ons om een offerte. Een breder overzicht van zones en licentievormen vind je in onze gids over de vrije-zonelicentie in Dubai

Welke IT-activiteit heb je op je licentie nodig?

De activiteit op je licentie bepaalt waarvoor je mag factureren. Kies haar dus vóór de zone en controleer de precieze formulering op de lijst van de zone. Een "softwarebedrijf" in Dubai is dezelfde opzet als een IT-bedrijf. De gangbare IT-groepen zijn:

Betaaldiensten, virtuele activa, telecom en andere gereguleerde diensten passen niet onder een gewone IT-licentie. Ze hebben eerst goedkeuring van de bevoegde toezichthouder nodig en vallen buiten onze prijslijst.

Verkoopt je bureau naast ontwikkeling ook marketing? Lees onze gids over een digitaal marketingbedrijf opzetten in Dubai

Vrije zone of mainland voor een IT-bedrijf?

Beide routes staan open voor buitenlandse eigenaren. Bedrijven in een vrije zone krijgen hun licentie van de zoneautoriteit. Mainlandbedrijven in Dubai krijgen hun licentie van het Department of Economy and Tourism (DET), en sinds 2021 mogen de meeste mainlandactiviteiten volledig in buitenlandse handen zijn. Voor een IT-bedrijf is de vraag vooral wie je klanten zijn.

Bedien je vooral klanten in het buitenland, dan is een vrije zone meestal eenvoudiger en goedkoper. Wil je verkopen aan bedrijven in de VAE buiten de vrije zones of meedingen naar overheidsopdrachten, vraag dan eerst naar een mainlandlicentie, want een bedrijf in een vrije zone kan extra vergunningen nodig hebben om op het mainland zaken te doen. Beide routes naast elkaar vind je bij bedrijfsregistratie in Dubai

Een IT-bedrijf in Dubai registreren, stap voor stap

Dit is de gebruikelijke volgorde voor een opzet in een vrije zone met één visum vanuit het buitenland. De tijden zijn indicatief, geen beloftes, en hangen af van de zone, je documenten en beschikbare afspraken.

Je verblijfsvisum hangt aan het bedrijf dat het sponsort. Meer over de visumroutes lees je in onze gids over het verblijfsvisum via je eigen bedrijf. Bekijk vóór je eerste reis de visumvereisten voor een zakenreis naar Dubai.

Betaald worden door klanten in het buitenland: bank- en betaalrekeningen

De meeste IT-oprichters kiezen voor Dubai om klanten in Nederland, Europa, de VS of elders te factureren vanuit een bedrijf in de VAE. Daarvoor heb je een zakelijke rekening op naam van het bedrijf nodig, en de bank wil begrijpen waar het geld vandaan komt en wie je klanten zijn.

Onze prijslijst kent twee routes, allebei in het Premium-pakket: een digitale of fintech-zakelijke rekening, handig voor oprichters die op afstand werken en snel willen factureren, of een standaardrekening bij een lokale bank, waarvoor je zelf langs moet komen. Veel oprichters beginnen digitaal en openen later een rekening bij een lokale bank.

Houd privégeld en bedrijfsgeld vanaf dag één gescheiden: facturen vanuit het bedrijf, betalingen van klanten op de bedrijfsrekening en een salaris of dividend aan jezelf. Dat maakt de belastingaangifte en elke controle door de bank veel eenvoudiger.

Wat het complianceteam van een bank een IT-bedrijf meestal vraagt

• Wie je klanten zijn en uit welke landen ze betalen
• Getekende contracten, opdrachtomschrijvingen of intentieverklaringen
• Je cv of LinkedIn-profiel met je IT-ervaring
• Een eenvoudige website of bedrijfsprofiel
• Verwachte maandomzet en de valuta die je ontvangt
• Bewijs van de herkomst van je startkapitaal

Het openen van een bankrekening is afhankelijk van de KYC-controle, de compliancebeoordeling en de uiteindelijke goedkeuring van de bank. We bereiden het dossier samen met je voor, maar de bank beslist.

Over digitale banken, rekeningen in meerdere valuta en wat niet-ingezetenen kunnen openen, lees onze gids over het online openen van een internationale bankrekening (Engels)

Belasting voor een IT-bedrijf in de VAE

Belasting in de VAE is eenvoudig, maar niet automatisch nul. Bespreek deze punten met een belastingadviseur voordat je op een tarief rekent.

Data en intellectueel eigendom: waar je op moet letten

• Persoonsgegevens

  De Personal Data Protection Law van de VAE (Federal Decree-Law No. 45 of 2021) is op 2 januari 2022 in werking getreden. De wet geldt voor de verwerking van persoonsgegevens binnen en buiten het land en stelt regels voor doorgifte naar het buitenland. DIFC heeft een eigen wet op gegevensbescherming. Host of verwerk je klantgegevens, lees dan de officiële samenvatting. u.ae: wetten over gegevensbescherming (Engels)

• Merken

  Merknamen en logo's worden geregistreerd bij het Ministerie van Economie onder Federal Decree-Law No. 36 of 2021 over merken. De goedkeuring van je handelsnaam door een vrije zone is geen merkregistratie. Ministerie van Economie: wetgeving over intellectueel eigendom (Engels)

• Van wie is de code?

  Zorg dat je klantcontracten regelen of de code en andere rechten naar de klant gaan of bij je bedrijf blijven, en dat freelancers die je inhuurt hun werk schriftelijk aan het bedrijf overdragen.

Veelgemaakte fouten van IT-oprichters

1. 1

   De zone kiezen vóór de activiteit

   Een goedkoop pakket heeft geen zin als de zone jouw precieze activiteit niet kent. Begin bij waarvoor je gaat factureren en kies daarna de zone.

2. 2

   Aannemen dat een vrije zone 0% belasting betekent

   Het 0%-tarief in de vrije zone geldt alleen voor kwalificerend inkomen. Inkomen uit IT-diensten voor klanten in het buitenland valt vaak onder de normale tarieven van de vennootschapsbelasting.

3. 3

   De reis naar de VAE niet plannen

   Voor de medische keuring en de biometrie voor de Emirates ID moet je in de VAE zijn. Trek er een paar dagen voor uit en plan in die periode geen andere reizen.

4. 4

   Het bankdossier openen zonder contracten

   Banken willen echte klanten zien. Een of twee getekende contracten en een paar facturen van je huidige werk helpen meer dan een lang ondernemingsplan.

5. 5

   Belasting in je thuisland vergeten

   Je bedrijf zit misschien in Dubai, maar woon je het grootste deel van het jaar nog in Amsterdam, Utrecht of Antwerpen, dan kunnen de belastingregels van je thuisland nog op jou van toepassing zijn.

Veelgestelde vragen